compte-rendu AG de rentrée mercredi 5 septembre 2018

COMPTE RENDU REUNION DU MERCREDI 5 septembre 2018
Présents : Brigitte, Sabrina, Anne-Lise, Greg, Val, Delphine, Cathy, Marie, Elodie, Isabelle, Franceline, Anita, Aurélie.
Elections du nouveau bureau
1/ Ont été élus à l’unanimité par les personnes présentes ce jour (13 votants) :
Présidente : Brigitte ROORYCK
Vice Président : Grégory COUTTENIER
Trésorière : Valérie SOBEZALZ
Secrétaire : Aurélie DEREGNAUCOURT
Secrétaire Adjointe : Marie LALAU

Candidatures et inscriptions des Représentants des Parents d’Elèves
TPS/PS/MS :
TITULAIRE : Grégory COUTTENIER SUPPLÉANT : Isabelle GLUSSI-FIAMMA
GS/CP
TITULAIRE : Rémi DURIEUX SUPPLÉANT : Alban DESROUSSEAUX
CE1/CE2
TITULAIRE : Elodie VEREIN SUPPLÉANT : Sabrina PALSTERMANS
CM1/CM2
TITULAIRE : Marie LALAU SUPPLÉANT : Stéphen BLONDEL

Bilan Kermesse juin 2018
Dépenses : 2414,90€ Recettes : 5165,50€ Bénéfices : 2750,60€
∆ Pensez à envoyer à Thierry GOETHALS une copie de la facture des jeux (Brigitte)
TELETHON : 24 novembre 2018
- Dons de piles (déjà plus de 200kilos collectés par Brigitte)
- « kit goûter » pendant 1 ou 2 semaines à compter du 12/11
prix : 2€ - on peut ajouter 1 petit jouet ou chocolat ou clémentine dans le kit.
A déterminer :
- qui fait les courses
- qui prépare les kits (A.L demandera aux instits si possibilité d’être aidés par les enfants)
- qui est disponible à la sortie de l’école pour la distribution.
Idée : « vide ta chambre » : chaque enfant ramène 1 jouet qui sera vendu sur 1 stand du Téléthon
A déterminer :
- qui peut tenir le stand (en se relayant)
Forum des Associations : 08/09/18
Il a été décidé que l’APEFA ne serait pas présente ce samedi lors du forum. L’APEFA étant une association de parents d’élèves et qu’elle sera présentée lors de la réunion du 22/09/18.
Brigitte va faire le mail pour prévenir la mairie.
Réunion du 22/09/18 au Fleury d’Alcy
Horaires : 9h/10h (maternelles) – 10h/11h (présentation générale) 11h/12h (dans les classes)
Seront présents : Brigitte, Greg, Isabelle, Cathy, Sabrina
Prévoir :
- photos à faire défiler sur ordinateur
- feuille de présentation de l’asso (Greg)
- bulletin d’adhésion
- cahier ou feuille à disposition des parents s’ils ont des questions ou pour laisser leurs coordonnées
- courses : viennoiseries, jus, café, gobelets, serviettes, sucre, chocolat chaud ?
Val : regarder sur facture de l’année dernière si les quantités étaient indiquées.

Fête de Noël : 15/12
Aurélie est en contact avec plusieurs prestataires pour un spectacle. En attente de confirmation. Montant déterminé : environ 1000€ - 400€ d’Alcyfête(à confirmer) + le reste offert par l’APEFA.

Salle à notre disposition pour le week-en entier.

Loto : 16/12 après-midi

Organisation à déterminer lors de la prochaine réunion. En attendant les recherches de lots peuvent commencer.

Autres infos

La salle des fêtes sera en travaux début février jusque fin juin 2019

- Essayer de relancer les infos sur le site « facebbok » ainsi que sur le forum. (A.L : regarder si possibilité d’activer les notifications) Pour faire vivre ces sites, et également montrer nos actions au plus grand nombre il faut que nous fassions un max de photos (penser au droit à l’image) à chaque événement qui pourront également publiées dans le bulletin municipal.

Idée : commande de Cabas à personnaliser par les enfants (A.L va se renseigner auprès des instits)

Voyage Futuroscope 2019 : coût : environ 10 000 €
Participation Apefa : 3000€ + 1000 € pour autres classes
mairie : ?
Conseil Régional : A.L va faire demande, possibilité de subvention de 500€
Pour le reste à charge des parents, proposition de vendre des grilles 15 cases à 2€ pour faire baisser leur participation.

A faire : Présenter l’idée au conseil de classe - préparer les grilles – déterminer les lots

Prochaine réunion le 24 occtobre 2018