Réunion du 7 février 2018

CR DU 07/02/18

Présents :
Rémi, Brigitte, Angélique,Cathy, Elodie, Val, Greg, Sabrina, Anne-Lise, Aurélie,Cathy, Delphine

1/ LOTO 14 AVRIL 2018
salle déjà réservée, ouverture des portes à 18h, début du jeu à 19h
6 parties, il faut 13 lots à récupérer pour le 10/03,

répartition des tâches :

Affiches : Rémi : flyers pour début mars et grandes à afficher après le 08/04 (Paris:Roubaix)
bar : Cathy, Greg, Philippe, Micka
cartons : Val, Sab
matériel en location : Cathy
sur scène + règles du jeu : Brigitte, Cathy
discours de lancement Rémi
salle pour vérification des cartons gagnants : Rémi
préparation de la salle vendredi après l'école ou samedi matin : Ludo, Greg
état des lieux : vendredi 14h : Brigitte
Lundi : Delphine

sécurité : Cathy
courses : Greg ( commander plus de baguettes et des faluches)
contrat buvette + mairie + assurance : Rémi

A prévoir :
- faire des crèpes

2/ CHEQUE DE 400€ OFFERT PAR ALCYFETE :
chèque utilisé pour payer la sortie au cinéma "Padington".

3/ EQUIPEMENT RECREATION ET MATERNELLE
Ok pour payer les pneus qui peuvent rester dehors, pour le reste du matériel nous préférons attendre que l'abri soit construit.
Ceux qui le souhaitent peuvent envoyer un mail à la mairie afin d'appuyer la demande de construction de l'abri.

4/ FORUM DE DISCUSSION
Création d'un forum de discussion afin que nos échanges soient facilités, possibilités de différencier les sujets, donc plus clair que les échanges par mails : A.L

5/ KERMESSE LE 23 JUIN 2018
salle réservée
activités : animations :
1/ Poney à réserver : Brigitte
2/ photomaton ? : Sab
3/ Château gonflable : Rémi
4/Location machine à granité : Brigitte va se renseigner (Noranim Landas)
5/ jeux en bois : location 15€/jeu et 100€ de caution : Brigitte
6/ atelier bois : Delphine : peut avoir des gants de protection, à acheter : mini pinces à linge, corde, tampons créatifs, boutons...
offrir le repas des enfants à la place des cartons de jeux, mais faire payer ces derniers. Mettre un ticket repas dans le cahier des élèves.


Voyage de classe 2019 : pas de nouvelle des enseignantes, sujet à évoquer lors du conseil de classes



DATE DE LA PROCHAINE REUNION

Mercredi 14 mars 2018

points à évoquer :

préparation du loto